무역전시 부스위치 선정의 중요성 및 유리한 부스 위치 확보 전략 | 이지페어 Easy Fair

전시회에 참가하는 업체들에게 부스를 배정하는 과정은 전시회의 성공적인 운영에 매우 중요한 전시참가 준비의 첫 단추입니다. 일반적으로 전시주최자들은 다양한 원칙과 절차를 따라 부스를 배정하는데, 여기에는 선착순 배정, 참가 규모 및 결제 순서에 따른 배정, 그리고 주최자가 정한 특정 평가 점수(points list)에 따른 배정 등이 포함됩니다.

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그럼 일반적인 부스 배정의 원칙을 알아 보겠습니다.  재참가율이 높아 자리 경쟁이 심한 전시와 재참가율이 낮아 자리 경쟁이 다소 낮은 전시에 따라 아래의 방법이 일반적인 부스 배정 방식입니다.

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재참가율이 낮은 전시의 경우:

• 참가 신청 순서: 전시회 참가를 위한 신청 순서에 따라 부스가 배정됩니다.
• 참가 규모 및 결제 순서: 참가하는 업체의 규모와 부스 결제 순서에 따라 배정이 이루어집니다.
• 전시 특성 고려: 전시회의 특성과 전시품의 성격을 고려하여 부스 위치를 결정합니다.
• 선착순 원칙: 전시회 카테고리와 신청한 면적을 고려하여 선착순으로 부스를 배정합니다.

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재참가율이 높은 전시의 경우:

• 부스 설치 및 준비: 참가 업체는 지정된 기간 내에 다음해 참가 부스를 선택 완료해야 합니다.
• 평가 점수에 따른 추가 배정: 참여 업체당 하나의 부스가 기본적으로 배정되며, 남은 부스는 평가 점수 (points list, prioirty list)가 높은 순으로  배정됩니다.  points list는 연속참가횟수, 부스사이즈, 스폰서쉽 참여여부 등 전시행사의 기여도에 따라 접수가 매겨지며, 부스 선택의 우선순위 (priority list) 가 정해집니다.

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전시회에서의 성공은 많은 요소에 의해 결정되지만, 그 중에서도 부스의 위치는 매우 중요한 역할을 합니다. 좋은 위치는 더 많은 방문객을 유치하고, 브랜드 인지도를 높이며, 전시회 참가 목표를 달성하는 데 큰 도움이 됩니다. 아래는 전시회 부스 위치를 선택할 때 고려해야 할 주요 팁들입니다.

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전시회 부스 위치 선택을 위한 주요 팁

• 방문객의 흐름 파악: 전시회장 내에서 방문객의 흐름을 이해하고, 그에 따라 부스 위치를 선택하세요. 일반적으로 입구 근처, 식음료 구역 인근, 또는 주요 통로에 인접한 위치가 방문객 유입에 유리합니다.
• 경쟁사 위치 확인: 경쟁사의 위치를 확인하고, 가능하다면 그들로부터 적절한 거리를 두는 것이 좋습니다. 이는 방문객의 주의를 분산시키지 않고, 자신의 부스에 더 많은 집중을 유도할 수 있습니다.
• 장애물 회피: 부스 주변에 큰 기둥이나 벽과 같은 장애물이 없는지 확인하세요. 이러한 장애물은 부스의 가시성을 저하시키고, 방문객의 접근을 어렵게 만들 수 있습니다.
• 조명과 환경 고려: 부스가 밝고 활기찬 곳에 위치하는지 확인하세요. 좋은 조명은 제품이나 서비스를 더욱 돋보이게 하고, 방문객의 기분을 좋게 만들 수 있습니다.
• 사전 예약의 중요성: 인기 있는 위치는 빠르게 예약될 수 있으므로, 가능한 한 일찍 부스 위치를 예약하는 것이 좋습니다. 이를 통해 더 많은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

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전시회에서의 성공적인 부스 운영을 위해 좋은 위치 선정은 필수적입니다. 위의 팁들을 참고하여 방문객의 관심을 최대한 끌 수 있는 최적의 부스 위치를 선정하시길 바랍니다.

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다음으로 전시회에서 방문객의 흐름을 파악하는 것은 부스의 성공적인 운영에 매우 중요합니다. 방문객의 흐름을 이해하면, 어느 위치에 부스를 설치해야 할지, 어떻게 방문객을 유도할지에 대한 전략을 세울 수 있습니다. 아래는 방문객 흐름을 파악하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다. ‍‍

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방문객 흐름 파악을 위한 팁

• 전시회 관람객 분석: 전시회 관람객의 행동과 움직임을 관찰하고 기록하여 방문객 흐름, 교통 패턴, 병목 현상을 이해하세요. 이는 부스의 위치와 설계에 있어 중요한 정보를 제공할 수 있습니다.
• 전시회 사전 조사: 전시회 개최 전, 주최측이 제공하는 전시회장의 도면이나 방문객 흐름도를 사전에 검토하세요. 이는 방문객이 어떤 경로로 이동할 가능성이 높은지 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 과거 데이터 활용: 과거 전시회의 방문객 흐름 데이터나 참가 업체의 후기를 참고하세요. 이는 어떤 위치가 방문객 유치에 유리했는지, 어떤 전략이 효과적이었는지에 대한 인사이트를 제공할 수 있습니다.
• 현장 관찰: 가능하다면, 전시회가 열리는 동안 직접 현장을 방문하여 방문객의 흐름을 관찰하세요. 어느 지점에서 방문객이 많이 모이는지, 어떤 요소가 방문객의 이동을 유도하는지 등을 파악할 수 있습니다.

방문객 흐름을 파악하는 것은 전시회에서의 성공적인 부스 운영을 위한 첫걸음입니다. 위의 팁들을 활용하여 방문객의 관심을 최대한 끌 수 있는 전략을 세우시길 바랍니다.

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